يضطلّع بكلّ الأمور الماديّة وبتوفير المناخ الأنسب.
1- المكان : - يختاره بالاتّفاق مع المدير
- يؤمّن قاعة اجتماعات ، وسكرتارية بقربها ان أمكن وقاعات حلقات ومشاغل وكنيسة ان أمكن ، وقاعة للطعام
- يشير إلى هذه الأمكنة بكتابة بارزة. ويدلّ على وجهة الوصول إليها بوضوح (اسهم موجّهة)
- يزيّن هذه الأمكنة والمماشي بصور وكتابات توحي روح النهار وموضوعه.
- يؤمّن لوازم القداس أو الاحتفال
- يؤمّن مكبّر الصوت والموسيقى وآلة تصوير لالتقاط بعض الصور.
2- التسجيل : يؤمّن طاولة للتسجيل مع لوائح حضور. يهيّىء بطاقة الاسم (le badge) ويستعين في ذلك ببعض المتطوعين. ويعدّ الملفّات.
3- الضيافة : يعدّ لوازم الضيافة ويعيّن القيّمين عليها. ويؤمّن ماء للشرب.
4- الحلقات والمشاغل : يهيّىء أمكنتها ، فيرتّب المقاعد ، ويؤمّن اللوازم لشغل المشاغل.
5- الدعوات : يبذل الجهد في ابلاغ الدعوات بأسرع الطرق وفي تسليمها باليد ان أمكن ، أو بواسطة مسؤول مباشر عن المعلّمين.