2 - إعداد جدول أعمال الاجتماع.
3 - ترؤّس الاجتماع وتعيين مقرّر يحرّر التقرير.
4 - ملاحقة تنفيذ ما تمّ الاتّفاق عليه في الاجتماع بواسطة المنسّقين:
- تذكيرهم
- وفي حال طلبوا مساعدة المركز، نقل طلبهم إلى الأمين العام.
5 - وضـع ملـفّ خاص بعمـل المنسّقيـن يشتمـل على التقاريـر، والتذكيـرات، وطلب المساعدات، والجواب على هذا الطلب.